Zarządzanie gotówką
- Czym jest System Zarządzania Gotówką Konsmetal i jakie są jego funkcje
- Aplikacja RCM
- Urządzenia
- Jak to działa
- Korzyści z wdrożenia
- Kontakt
System Zarządzania Gotówką (SZG) Konsmetal to urządzenia wraz z oprogramowaniem pozwalające na sprawną obsługę gotówki w placówce handlowej, usługowej i każdej, która obraca gotówką. Do czego służy SYSTEM ZARZĄDZANIA GOTÓWKĄ?
- Kontrola nad gotówką i jej stanem w danej placówce i/lub całej sieci – wiemy, gdzie jest gotówka i kto na danym etapie za nią odpowiada, przez co zwiększamy bezpieczeństwo.
- Prawie bezkosztowe rozwiązanie dające duże oszczędności w czasie pracy pracowników – kasjer i kierownik nie przeznaczają ok. godziny dziennie na rozliczenie gotówki.
- Ograniczenie częstotliwości i kosztów konwojów.
- Poprzez kontrolę i sprawne procesy można ograniczyć zapotrzebowanie na kluczowych, wykwalifikowanych pracowników - ograniczenie kosztów pracowniczych.
- System porządkuje proces obsługi gotówki, jej rozliczenia i wiedzę, gdzie i ile aktualnie się znajduje – dane zapisane i dostępne w systemie informatycznym.
- Szybkie księgowanie na koncie – pieniądze dostępne na koncie po wpłacie do urządzenia.
System Zarządzania Gotówką oprócz urządzeń składa się również z oprogramowania, które steruje urządzeniami oraz aplikacji RCM (Retail Cash Manager) pozwalającej na bieżące śledzenie transakcji na urządzeniach, a także stanu urządzeń. W zależności od wybranego pakietu dostępny jest różny zakres funkcjonalności aplikacji RCM.
Zalety korzystania z RCM:
| ♦ automatyczne rozliczenie każdego pracownika, który miał kontakt z gotówką. |
| ♦ integracja z innymi systemami klienta: firmą konwojencką, bankiem, POS, systemem telewizji przemysłowej i alarmowym. |
| ♦ bieżący dostęp do danych z poziomu przeglądarki internetowej przy integracji z systemem kasowym (POS) lub RCM: ile pieniędzy znajduje się w każdej kasetce kasjerskiej i czy przekroczone są limity czy kasjer odsilił się z nadmiaru gotówki po komunikacie "odsil się" ile pieniędzy znajduje się w każdym z urządzeń i kto je zdeponował ile pieniędzy zostało zabrane przez CIT, czyli powinno zostać zaliczone na rachunku bankowym |
| ♦ zarządzanie i monitorowanie urządzeń, stanów gotówki w urządzeniach, prawidłowości odsileń z jednego miejsca. |
| ♦ dostęp i możliwość tworzenia dowolnych raportów z wszystkich danych (możliwość dostosowania danych i wyglądu do wymagań klienta), aktywności urządzeń i użytkowników |
Nasza oferta obejmuje urządzenia do zarządzania obsługi banknotów (wpłatomaty, dyspensery, recyklery banknotów) oraz monet (liczarki i recyklery monet).
Przykładowe urządzenia/kombinacje urządzeń:
- Wpłatomat banknotów. Kasjer samodzielnie, bez udziału nadzoru (kierownika) odsila się w trakcie zmiany, gdy ilość gotówki przekracza ustalony próg oraz na zakończenie dnia/zmiany. W zależności od wpłatomatu średni czas wpłaty ok. 0,6-1,5 minuty.
- Wpłatomat banknotów + liczarka monet z rejestracją w systemie. Kasjer samodzielnie, bez udziału nadzoru (kierownika) odsila się w trakcie zmiany, gdy ilość gotówki przekracza ustalony próg oraz na zakończenie dnia/zmiany. W zależności od wpłatomatu średni czas wpłaty ok. 0,6-1,5 minuty. Liczarka zlicza automatycznie monety, co znacznie skraca czas ich przeliczania w porównaniu do ręcznego liczenia. Informacja o zawartości kasetki trafia automatycznie do systemu, co pozwala na rozliczenie kasjera z banknotów i monet.
- Wpłatomat banknotów + wpłatomat monet. Kasjer po zakończeniu zmiany/dnia wpłaca całość utargu do wpłatomatów. Kierownik przygotowuje zasiłki na następny dzień/dla następnej zmiany. Przy odsilaniu nie ma kierownika, kasjer rozlicza się sam.
- Wpłatomat banknotów + recykler monet. Kasjer po zakończeniu zmiany/dnia wpłaca całość utargu do urządzeń. Recykler monet wypłaca zdefiniowany zasiłek kasjerski (monety). Przy odsilaniu pracownika i zasilaniu kasetki nie ma kierownika, kasjer rozlicza się i pobiera zasiłek sam. Problem do rozwiązania – zasilanie w banknoty.
- Recykler banknotów + recykler monet. Najkorzystniejszy kosztowo i czasowo układ. Elastyczność przy pracy na kasie, możliwość zatrudnienia kasjerów okazjonalnych/wspomagających. Kasjer odsila się i zasila się sam, bez udziału kierownika. Recykler banknotów ma kasety depozytowe (odsilane przez CIT) oraz kasety recyklujące (zasilają kasetki przed rozpoczęciem zmiany).
- Wpłatomat i dyspenser banknotów + wpłatomat i dyspenser monet. Rozwiązanie polecane dla placówek, które wypłacają dużo więcej gotówki niż zostaje wpłacone, np. poczta, działy zwrotów i reklamacji.
RCM Cloud to serwer z olbrzymią bazą danych zbierający wszystkie dane z wszystkich podłączonych urządzań i czujników (wpłatomaty, telewizja przemysłowa, system alarmowy etc.) pozwalający na monitorowanie ich pracy.
- Urządzenie w placówce sprawdza autentyczność wpłacanych banknotów i monet, odrzuca nierozpoznane banknoty i monety. Identyfikuje wpłacających gotówkę, rejestruje wszystkie zdarzenie z jego udziałem. Zapisuje wszystkie zdarzenia na dysku i przekazuje na serwer do RCM Cloud wszystkie zdarzenia. Dostępna pamięć wystarcza na co najmniej roczny zapis zdarzeń.
- Integracja z systemami klienta pozwala na otrzymanie natychmiastowej i ciągłej informacji o stanie gotówki w kasetce kasjerskiej, zapobiega wymuszanie rozbójnicze oddania gotówki przy napadzie – poprzez kontrolę stanu gotówki w kasetkach, komunikacie o konieczności odsilenia się i sprawdzeniu, czy nastąpiło odsilenie, zapobiega pokusie zaboru mienia – kasjer nie ma w kasie dużej kwoty, którą może przywłaszczyć. Przy rozliczeniu kasjera widać natychmiast manko/superatę dzięki informacji z POSa o ilości przyjętej przez kasjera gotówki. Można otrzymać statystyki, które wykażą fraudy lub nietypowe zachowania kasjerów. Pozwala też na kontrolę banku, czy prawidłowo zaksięgował kwoty wpłacone.
- Integracja z konwojem pozwala na automatyczny odbiór gotówki i monitorowanie usługi. Konwój dzięki specjalnemu programowi dostaje informacje o stanie zapełnienia kasety i prognozowanym czasie wezwania do odbioru, co pozwala na odpowiednie planowanie odbiorów, konwój nie jeździ odebrać pustej kasety - znaczna redukcja kosztów odbioru gotówki. W przypadku braku integracji RCM Cloud z którymś z banków można korzystać z integracji z bankiem firmy konwojenckiej, co pozwala na szybkie księgowanie gotówki.
- Integracja z bankiem pozwala na natychmiastowe księgowanie gotówki na koncie klienta.
- Bogaty i dostosowany do potrzeb klienta system raportowy, z którego można wyciągnąć odpowiednie statystyki pozwalające na kontrolę zachowania pracowników, stanu gotówki, pracy podwykonawców, takich jak CIT (firmy konwojenckie), serwis, bank oraz prognozowanie ilości gotówki potrzebnej do obsługi bieżącej pracy placówki.
- Serwis ma bieżący podgląd stanu technicznego urządzeń bez informacji o stanie gotówki.
| PRZED WDROŻENIEM | PO WDROŻENIU |
| długi czas rozliczenia utargu przez pracownika, duże koszty pracownicze | skrócenie czasu rozliczenia pracownika - znaczne obniżenie kosztów pracowniczych |
| angażowanie kierownika w rozliczenie pracowników, duże koszty pracownicze | samodzielne rozliczenie pracowników - znaczne obniżenie kosztów pracowniczych |
| straty z tytułu pomyłek i kradzieży |
♦ pełna kontrola gotówki poprzez system ♦ weryfikacja autentyczności banknotów i monet ♦ przypisanie odpowiedzialności za nierozpoznaną gotówkę do pracownika a nie do firmy bezpieczeństwo gotówki – gotówka zdeponowana w certyfikowanym sejfie |
| wysoki koszt pieniądza - długi czas pomiędzy jej zdeponowaniem a zaksięgowaniem w banku | natychmiastowe księgowanie online – pieniądze dostępne na koncie od razu po ich zdeponowaniu w urządzeniu |
|
♦ wyższe koszty za konwój spowodowane większą częstotliwością przyjazdów ♦ konieczność wzywania i kontroli konwojentów przez pracowników ♦ długi czas przekazywania gotówki |
♦ automatyczne wzywanie konwoju przez system ♦ redukcja liczby konwojów, czyli kosztów podjazdów ♦ skrócenie czasu przekazywania gotówki do 5 minut |
| wydatki na materiały biurowe – bezpieczne koperty, banderole, etc. | ograniczenie użycia bezpiecznych kopert - oszczędność kosztów: ok. 500 zł/placówka na miesiąc |
Zapraszamy do kontaktu:
Bogusław Małysiak
+48 502 918 521
b.malysiak@konsmetal.pl
Złożenie zamówienia oznacza akceptację regulaminu sklepu. Po złożeniu zamówienia otrzymasz, na wskazany adres e-mail, informacje o kolejnych etapach jego realizacji. W razie konieczności obsługa sklepu będzie się z Tobą kontaktować także telefonicznie. Pamiętaj, że przysługuje Ci prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny.