Znaczna redukcja liczby konwojów w tygodniu, skrócenie czasu rozliczenia pracownika do kilkudziesięciu sekund, środki dostępne na koncie natychmiast po ich wpłaceniu, to tylko niektóre korzyści, jakie daje nasze innowacyjne rozwiązanie.
Wpłatomaty, czyli urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do bieżącego odsilania się kasjera z nadmiaru banknotów oraz automatycznego rozliczenia pracownika na koniec zmiany, to rewolucyjny produkt do zarządzania obiegiem gotówki w placówce handlowej stanowiący odpowiedź na rosnące koszty osobowe pracowników oraz stałą potrzebę dbania o płynność finansową.
Wśród głównych kosztów obsługi gotówki każdej sieci handlowej wyróżnić można: koszty osobowe związane z rozliczaniem utargu, pracownika czy placówki handlowej, koszty konwojów wynikające z potrzeby częstych i regularnych odbiorów gotówki i jej przeliczania, koszt pieniądza związany z tym, że gotówka odebrana przez firmy konwojenckie na koncie spółki dostępna jest nawet z kilkudniowym opóźnieniem. Dodając do tego koszty ludzkich pomyłek czy kradzieży, wychodzi niebagatelna suma. Wieloletnia współpraca z największymi sieciami handlowymi pozwoliła nam określić potrzeby ograniczenia tych kosztów, zaś wieloletnie doświadczenie na rynku ochrony mienia pozwoliło stworzyć kompleksowe rozwiązanie umożliwiające realizację tych potrzeb.
Jak działa wpłatomat? Każdy wpłatomat wyposażony jest w zasobnik (kasetę lub worek) na banknoty. Wielkość zasobnika dostosowywana jest do indywidualnych potrzeb danej placówki handlowej. W zależności od tego, czy urządzenie ustawione jest na linii kas (front office), czy na zapleczu (back office), zalogowany pracownik w trakcie zmiany wpłaca do urządzenia każdy banknot powyżej określonego nominału lub wszystkie banknoty po zakończeniu zmiany. Urządzenie przelicza wpłacone banknoty co do wartości i nominałów, pracownik otrzymuje potwierdzenie wpłaty określonej gotówki i… to wszystko. Następuje automatyczne rozliczenie kasjera – system sprawdza, czy wpłacona przez pracownika gotówka zgadza się z utargiem wypracowanym przez niego w ciągu dnia i o ewentualnych niezgodnościach informuje kadrę menedżerską. Dzięki temu, że kasjer rozliczany jest automatycznie, nie ma potrzeby obecności managera/osoby funkcyjnej w całym procesie, zaś dzięki integracji naszego systemu z bankiem zdeponowana w urządzeniu gotówka dostępna jest natychmiast na koncie firmy.
To z kolei prowadzi do redukcji kolejnej znaczącej dla przedsiębiorstw handlowych grupy kosztów – kosztów odsilenia i przeliczania gotówki przez konwojentów. Ponieważ wpłacane banknoty zliczane są automatycznie, nie ma potrzeby kilkukrotnego przeliczania pieniędzy, odbiór gotówki zajmuje konwojentom kilkanaście sekund i odbywa się bez udziału pracowników sieci handlowej. Jeżeli pieniądze zdeponowane we wpłatomacie dostępne są od razu na koncie, nie ma również potrzeby ich codziennego odbioru, bowiem nie ma to negatywnego wpływu na płynność finansową firmy, co z kolei przekłada się na znaczą redukcję częstotliwości konwojów. Co więcej, urządzenia zaprogramowane zostały tak, żeby automatycznie informowały odpowiednią jednostkę (w zależności od modelu współpracy i integracji – bezpośrednio firmę konwojową lub bank) o poziomie zapełnienia i konieczności odsilenia kasety. Wszystko to powoduje, że pracownicy mogą skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, tj. obsłudze klienta czy replenishmencie.
Za granicą podobne rozwiązania funkcjonują już od kilku lat. W Polsce brak jeszcze tak kompleksowego rozwiązania – przede wszystkim umożliwiającego księgowanie online w czasie rzeczywistym, tym bardziej cieszy nas fakt, że jesteśmy pionierami w tej dziedzinie. Jednocześnie jesteśmy też głęboko przekonani, że tego typu rozwiązania na dobre przyjmą się w polskiej praktyce.